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别说Excel技巧没人教你,这么清晰的教程看完,从此再不谈技巧

 日期:2017年11月06日 点击次数:195
  • 人力资源管理(renliziyuanguanli)

    海量的Excel表格,员工基本信息、

    提成计算、考勤统计、合同管理

    ....

    没完没了

    什么时候才能处理完啊?

    其实今天

    在excel中有太多好用的技巧,下面人力君结合HR平时工作中可能涉及到的进行整理最快捷、最牛x的Excel技巧,看看哪个最利害。

    提取姓名、手机号

    想拆分姓名和手机号码?先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)

    对比同行数据是否相同

    选取两列后,按Ctrl 

    隔列粘粘数据

    复制 - 选择性粘贴 - 跳过空单元。可以跳过空列/行粘贴。

    恢复E+的数字格式显示

    数字长度如果大于11位会以科学记数法显示,设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来。

    公式转数值

    CTRL段选取并复制,选取要粘贴的位置,按Enter即完成转换

    转换日期

    不规范的数字和字串,用分列可以快速转换成标准的日期格式

    快速输入方框内划勾 ☑

    如下图所示D列,字体设置成Wingdings 2字体后,输入R显示,输入S显示

    快速合并多行数据

    把列拉宽 - 选取数据 , 开始 - 填充 - 两端对齐(Excel2003是内容重排)

    快速跨表复制粘贴

    按shift选取多个工作表,选取工复制的表格区域,开始 - 填充 - 成组工作表

    快速设置求和公式

    Ctrl+g定位空值 - 按alt+=一键设置求和公式

    快速选取公式中的区域

    当我在设置Sum求和公式时,引用区域只能用光标向下拖.....有时懒省事直接设置一个足够大的行区域。从没想过有简单的方法。(怎么不设置=sum(b:b),原因是如果B列还有其他不需要求和的数据呢

    其实在公式中选取区域时直接按ctrl+shift+↓ 就OK了。

    你以为这就结束了?

    赶紧消化上面的内容,

    更牛逼的技能要来了!!!!

    1

    员工信息表公式

    1、计算性别(F)

     =IF(MOD(MID(E3,17,1),2),"男","女")

    2、出生年月(G)

     =TEXT(MID(E3,7,8),"0-00-00")

    3、年龄公式(H)

    =DATEDIF(G3,TODAY(),"y")

    4、退休日期 (I)

    =TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3="男")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

    5、籍贯(M)

    =VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)

    注:附带示例中有地址库代码表

    6、社会工龄(T列)

    =DATEDIF(S3,NOW(),"y")

    7、公司工龄(W列)

    =DATEDIF(V3,NOW(),"y")&"年"&DATEDIF(V3,NOW(),"ym")&"月"&DATEDIF(V3,NOW(),"md")&"天"

    8、合同续签日期(Y列)

    =DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

    9、合同到期日期(Z列)

    =TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"[<0]过期0天;[<30]即将到期0天;还早")

    10、工龄工资(AA列)

    =MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"y")*50)

    11、生肖(AB列)

    =MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

    2

    员工考勤表公式

    1、本月工作日天数(AG)

    =NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

    2、调休天数公式(AI)

    =COUNTIF(B9:AE9,"调")

    3、扣钱公式(AO)

    婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元

    =SUM((B9:AE9={"事";"旷";"病";"丧";"婚"})*{30;50;20;10;10})

    3

    员工数据分析公式

    1、本科学历人数

    =COUNTIF(D:D,"本科")

    2、办公室本科学历人数

    =COUNTIFS(A:A,"办公室",D:D,"本科")

    3、30~40岁总人数

    =COUNTIFS(F:F,">=30",F:F,"<40")

    4

    其他公式

    1、提成比率计算

    =VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)

    2、个人所得税计算

    假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:

    =5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

    3、工资条公式

    =CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"")

    注:

    • A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行,则A3改为A5

    • 工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置

    4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

    由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。不过只需要用 &"*" 转换为文本型即可正确统计。

    =Countif(A:A,A2&"*")

    5

    利用数据透视表完成数据分析

    1、各部门人数占比

    统计每个部门占总人数的百分比

    2、各个年龄段人数和占比

    公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?

    3、各个部门各年龄段占比

    分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

    4、各部门学历统计

    各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?

    5、按年份统计各部门入职人数

    每年各部门入职人数情况

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